Информатика группа 201.Законспектировать прислать на почту,фото отчетом. 26.04.2021г.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Получение и обработка сообщений

Цели:

1.    Формирование первоначальных навыков оптимальной работы с клиентской программой Microsoft Outlook Express. Формирование навыков получения почтовой корреспонденции и ее размещения в локальных папках при работе с клиентской программой Microsoft Outlook Express. 

2.    Развитие способностей планирования последовательности своих действий

3.    Развитие познавательного интереса обучающихся

 

Материально техническое и методическое обеспечение

ПК, сеть Интернет, Microsoft Outlook Express, методические указания по практической работе.

Краткие сведения из теории

Электронная почта – одна из наиболее распространенных и популярных функций компьютерных сетей, обеспечивающая обмен сообщениями между пользователями сети.
Порядок выполнения работы (занятия)

Задание 1. Знакомство с основными возможностями и элементами интерфейса клиентской почтовой программы Microsoft Outlook Express
Загрузите почтового клиента Microsoft Outlook Express, изучите основные элементы интерфейса.

Порядок выполнения: 

1.         Запустите клиентскую программу Microsoft Outlook Express с помощью значка  на Рабочем столе или соответствующей кнопки наПанели задач. После запуска программы появится окно: 
Основными элементами интерфейса программы Microsoft Outlook Express окна являются: 
Строка заголовка. Содержит стандартные элементы окна Windows -приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть) и название приложения Outlook Express. 
Строка меню. Содержит пункты меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым при работе с почтовым клиентом (создание, отправка и получение сообщений, настройка интерфейса и проч.). 
Панель инструментов. Предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам:

Создать сообщение — открывает окно для формирования нового письма

 

Доставить почту — получение и (или) отправка почтовой корреспонденции.

 

Адреса — открывает доступ к адресной книге.

 

Поиск — поиск почтового сообщения или адресата по атрибутам.

Панель Локальные папки. Позволяет вывести на экран списки почтовых сообщений (и их содержимое), хранящихся в одной из стандартных папок почтового клиента: 
Входящие. В эту папку поступает вся новая почта. Впоследствии можно создать дополнительные папки (в соответствии с выбранной пользователем логической структурой) и настроить программу так, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически сортировалась по папкам. 
Исходящие. Эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. 
Отправленные. Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений. 
Удаленные. Для временного хранения удаленных сообщений (на случай, если сообщение потребуется восстановить). Очистка папки приведет к удалению сообщения без возможности восстановления. 
Черновики. Для хранения «недописанных» писем. 
Панель Контакты. В этом окне фиксируются имена клиентов, адреса которых внесены в адресную книгу. 
Область просмотра. Позволяет обозревать список сообщений в текущей папке и содержимое отмеченного письма. 
2.         Выделите папку Входящие на панели Локальные папки. Область просмотра при этом делится на две части. Вверху отображается список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое выделенного письма. Последовательно выделяя заголовки писем, просмотрите их содержимое. 
3.         Аналогично просмотрите содержимое остальных локальных папок.

Задание 2. Знакомство с основными приемами доставки и сохранения почтовых сообщений с помощью программы Microsoft Outlook Express.

Доставьте почтовую корреспонденцию и сохраните некоторые сообщения в специально созданных папках.

Порядок выполнения: 
1.         В папке Входящие создайте папку Моя корреспонденция:

выберите пункт меню Файл - Создать - Папка;

в поле ввода введите имя новой папки Моя корреспонденция, проверьте правильность ее местонахождения (должна быть выделена папка Входящие) и подтвердите действия кнопкой ОК (или нажав Enter ).

2.         Проверьте наличие новых сообщений, воспользовавшись пунктом меню Сервис  - Доставить почту или соответствующей кнопкой   на панели инструментов. 
3.         Сохраните одно из поступивших сообщений в папке Моя корреспонденция: выделите соответствующее сообщение;

указав на него, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши;

4.    Удалите одно из ненужных сообщений

Задание 3. Формирование подписи к электронному сообщению. 
Создайте собственную подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым сообщениям.
Порядок выполнения:  1.  Выберите пункт меню Сервис - Параметры - Подпись;

2.         Введите текст подписи (желательно с указанием электронного почтового адреса).
3.         Поставьте флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям и снимите флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям.
4.          Подтвердите действия клавишей ОК. Теперь подпись будет добавляться автоматически ко всем отправляемым вами сообщениям. Убедиться в эффективности такого приема можно при выполнении последующих упражнений.

Задание 4. Создание и отправка почтовых сообщений 
Создайте почтовое сообщение, содержащее анонс мероприятий, проводимых в образовательном учреждении на следующей неделе, и перешлите на соседние компьютеры и компьютер преподавателя.

Порядок выполнения:  1.         Выберите пункт меню Сообщение  - Создать или воспользуйтесь соответствующей кнопкой   на панели инструментов;
Примечание: Более подробно изучить основы работы с почтовым клиентом можно, воспользовавшись встроенной системой помощи, вызвав ее по нажатию клавиши F1 на функциональной клавиатуре или выполнив команду меню Справка  - Содержание и указатель . Для выполнения данного упражнения целесообразно раздел Создание и отправка почтовых сообщений.
 2.         Заполните все заголовки сообщения: Кому, Копия, Скрытая, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите электронный адрес преподавателя, Копия – адрес соседа слева, Скрытая – соседа справа. В качестве Темы укажите «Анонс мероприятий КЭМТ».
3.         Впишите текст сообщения.                                                                                     4. Отправьте сообщение, выполнив команду меню Файл - Отправить 
Примечание. Проверьте, как выглядит сообщение, если его отправить в формате HTML. Для этого дайте команду Формат - Формат HTML . Убедитесь, что в этом случае (в отличие от режима Обычный текст) в окне подготовки сообщения появляется дополнительная панель форматирования, элементы управления которой позволяют управлять выбором шрифта, его начертанием и цветом, оформлением маркированных и нумерованных списков и т.п.

Задание 5. Подготовка и отправление почтового сообщения на бланке с вложением
Созданный вами текстовый документ отправьте в качестве вложения на соседние компьютеры и компьютер преподавателя.
Порядок выполнения: 
1.         Подготовьте текстовый документ, и сохраните его на локальном диске 
2.         Используя команду меню Сообщение - Создать с использованием - Выбор бланка, выберите фоновый рисунок для вашего сообщения.
3.         В заголовке Кому укажите электронный адрес преподавателя, Копия – свой собственный адрес. Впишите текст сообщения.
4.         В это письмо вложите для пересылки файл выполните команду меню Вставка - Вложение файла 
5.         Организуйте отправку сообщения.
6.         Убедитесь, что сообщение с вложением находится у вас и в папке Отправленные

Задание 6. Сохранение документов, полученных в качестве почтовых вложений с электронной почтой
  Полученный вами в качестве вложения электронный документ сохраните на локальном диске компьютера.
Порядок выполнения: 
1.         Перейдите в папку Входящие. Выделите сообщение с темой «Сохраните вложение!» (обратите внимание на маркировку сообщений с вложением символом «скрепка»).
2.         Выполните команду меню Файл  - Сохранить.
3.         В открывшемся диалоговом окне выделите сохраняемое вложение. С помощью кнопки Обзор выберите диск и папку где будет сохранено вложение.
4.         Отправьте преподавателю ответ с подтверждением получения вложения. Выполните команду меню Сообщение  - Ответить отправителю или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов. Обратите внимание, что поля Кому и Тема заполняется автоматически.
5.         Впишите текст и отправьте сообщение.
6.         Проверьте результат сохранения вложения, воспользовавшись программой Проводник.

Задание 7. Пересылка почтовых сообщений 
  Полученное вами почтовое сообщение перешлите новому адресату.
Порядок выполнения: 
1.         Перейдите в папку Входящие.
2.         Выделите почтовое  сообщение с темой
3.          Выберите пункт меню Сообщение - Переслать (можно воспользоваться соответствующей кнопкой  на панели инструментов).
4.         Заполните поле Кому, вписав адрес соседа справа, и отправьте сообщение.

Задание 8. Заполнение адресной книги 
Занесите в Адресную книгу новых абонентов. 
Порядок выполнения: 
1.         Пополните Адресную книгу, воспользовавшись пунктом меню Сервис - Адресная книга или соответствующей кнопкой  на панели инструментов.
2.         Внесите в Адресную книгу преподавателя и одного из «соседей». Для этого выполните команду Файл  - Создать контакт (или щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Создать и выберите пункт меню Создать контакт). Внимательно изучите вкладки, представленные в данном диалоговом окне. Обратите внимание на то, что в нем имеются средства для ввода как личной, так и служебной информации (для практической деятельности, как правило, достаточно заполнить лишь несколько полей на вкладке Имя).
3.         Начните заполнение полей вкладки Имя с поля Имя в книге. Введите сюда такую запись, которую хотели бы видеть в списке контактов, например Сорокин И.И.;
4.          Заполните поля Фамилия (Сорокин), Имя (Иван) и Отчество (Иванович);
5.         В поле Адреса электронной почты введите его электронный адрес, например: metod-kopilka@mail.ru 
6.         Занесите введенные данные в Адресную книгу, нажав на кнопку Добавить.
Примечание. Если необходимо изменить внесенные данные, следует щелкнуть на записи правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать пункт Свойства и перейти на вкладку Имя.

Задание: 

·         создайте и отправьте по электронной почте одно почтовое сообщение;

·         напишите ответ на полученное письмо;

·         создайте сообщение и вложите в него файл любого формата;

·         сохраните вложенный в почтовое сообщение файл на локальном диске;

·         полученное сообщение с вложением перешлите преподавателю.

 

 

 

 

 

 

Контрольные вопросы

 

1.    Приёмы создания и отправки электронного письма?

2.    Создание ответа на полученное письмо?

3.    Технология создания вложений?

4.    Назначение адресной книги?